Quy Định Về Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Khi Có Hàng Hóa Đi Đường

30/07/2019

Nghị định 119/2018/NĐ-CP được Chính phủ ban hành quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bắt đầu có hiệu lực từ 1/11/2018. Điều này đã đánh dấu thêm một bước tiến trong lộ trình chuyển dịch sử dụng Hóa đơn giấy sang Hóa đơn điện tử.

   Hóa đơn điện tử mang đến sự tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, đồng thời còn tiêu chuẩn hóa sự quản lý cho cả Chính phủ và doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu không hiểu rõ về cách thức kiểm tra và hoạt động mà Chính phủ ban hành, những doanh nghiệp có hàng hóa thường xuyên phải lưu thông trên đường sẽ cảm thấy lúng túng khi gặp cơ quan chức năng kiểm tra.

   Với mục đích giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động, kiểm tra hóa đơn điện tử của các cơ quan, đơn vị liên quan, bài viết dưới đây giải đáp vấn đề hàng hóa đi đường sẽ được kiểm tra như thế nào.

1. Cơ quan chức năng sẽ sử dụng thiết bị để truy cập tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử, không cần xuất trình hóa đơn chứng từ

   Về cơ bản, các doanh nghiệp sẽ không còn lo lắng việc không có hóa đơn, chứng từ cần phải xuất trình để chứng minh nguồn gốc sản phẩm đang lưu thông trên đường như trước đây nữa. Việc tra cứu sẽ được đơn vị cơ quan kiểm tra thực hiện thông qua các thiết bị điện tử để tra cứu thông tin trực tuyến trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế theo như Điều 13 của thông tư 32/2011/TT-BTC có quy định như sau:

“Khi kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường, đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin về hóa đơn điện tử phục vụ yêu cầu quản lý, không yêu cầu cung cấp hóa đơn giấy. Các cơ quan có liên quan có trách nhiệm trang bị các thiết bị để tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử”.


2. Sẽ thế nào nếu không thể tra cứu thông tin trực tuyến?

     2.1 Trường hợp có chứng từ giấy thay thế

   Trong một số trường hợp bất khả kháng do sự cố thiên tai gây ảnh hưởng đến việc truy cập Internet dẫn đến không thể tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử. Để thuận tiện cho quá trình tra cứu và xử lý thông tin, người vận chuyển có thể xuất trình chứng từ giấy được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử để cơ quan chức năng thực hiệu kiểm tra và xác minh.

   Tuy nhiên có một số lưu ý doanh nghiệp cần nhớ khi chuyển đối từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy như sau:

       - Hóa đơn điện tử được chuyển đổi sang hóa đơn giấy phải là hóa đơn hợp pháp;
       - Hóa đơn chuyển đổi cần phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc;
       - Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy;
       - Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

     2.2 Trường hợp không có chứng từ thay thế

   Với trường hợp người vận chuyển hàng hóa không có chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử thì cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền đang thực hiện kiểm tra sẽ gọi điện tới tổng đài của Tổng cục Thuế để kiểm tra, xác nhận hóa đơn của doanh nghiệp và Tổng cục Thuế thực hiện cung cấp thông tin hóa đơn điện tử dưới dạng tin nhắn vào số điện thoại của người có thẩm quyền đang kiểm tra.

   Như vậy, dù trong bất kỳ trường hợp nào doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử cũng hoàn toàn có thể yên tâm khi có hàng hóa lưu thông trên đường. Việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp các doanh nghiệp cũng như cơ quan kiểm tra giảm bớt thủ tục hành chính và tiết kiệm thời gian đi đường cho người vận chuyển. Hơn thế còn tránh được tình trạng thất lạc hóa đơn chứng từ trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

   Với mục đích mang đến cho khách hàng giải pháp hóa đơn điện tử tiện lợi nhất, P.A Việt Nam cung cấp đến khách hàng dịch vụ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THÔNG MINH, được tích hợp đầy đủ tính năng hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình mua bán hàng hóa, dịch vụ. Với dịch vụ hóa đơn điện tử được phát triển bởi một nhà cung cấp hàng đầu tại Việt Nam như P.A, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về việc đáp ứng luật định theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC.

   Việc thực hiện đăng ký hóa đơn điện tử sẽ thuận tiện hơn bao giờ hết, đặc biệt là tính năng chuyển đổi ngược từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy sẽ được thực hiện vô cùng đơn giản trên phần mềm hóa đơn điện tử của chúng tôi, sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm hài lòng nhất.

→ Doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng Giải pháp Hóa đơn điện tử thông minh của P.A Việt Nam tại: https://hoadon.cloud/

------------------
Liên Hệ Tư Vấn & Đăng Ký Sử Dụng Dịch Vụ:
   ▶ Hotline: 1900 9477 (Ext: 606)
   ▶ HCM: ‎(028) 6256 3737 || HN: ‎(024) 7307 3737
   ▶ Facebook: https://www.facebook.com/hoadon.cloud

Bài viết liên quan khác
  • Doanh nghiệp hào hứng với hoá đơn điện tử, hoá đơn điện tử có mã xác thực
  • 19/04/2019

    Doanh nghiệp hào hứng với hoá đơn điện tử, hoá đơn điện tử có mã xác thực

    Ngày 23/6/2016, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 1209/QĐ-BTC về việc thí điểm sử dụng hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế. Việc thí điểm được thực hiện đối với 200 doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh đến hết tháng 12/2016 và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức thí điểm thông suốt.

  • Hoàn thành việc áp dụng hóa đơn điện tử vào năm 2020
  • 20/04/2019

    Hoàn thành việc áp dụng hóa đơn điện tử vào năm 2020

    (TBTCVN) - Tại buổi họp báo chuyên đề do Tổng cục Thuế tổ chức chiều 19/10, ông Cao Anh Tuấn – Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế cho biết, sẽ hoàn thành việc chuyển đổi hóa đơn giấy hiện nay sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) trước ngày 1/11/2020.

  • Đã xác thực được hơn 2,3 triệu hóa đơn
  • 20/04/2019

    Đã xác thực được hơn 2,3 triệu hóa đơn

    Nằm trong kế hoạch triển khai các Nghị quyết của Chính phủ về cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh và Chính phủ điện tử, thời gian qua, Tổng cục Thuế đã xây dựng và triển khai thí điểm hệ thống cấp hóa đơn điện tử có mã xác thực. 

  • Những thông tin Doanh nghiệp cần lưu ý về Hóa Đơn Điện Tử
  • 14/06/2019

    Những thông tin Doanh nghiệp cần lưu ý về Hóa Đơn Điện Tử

    Theo Luật Quản Lý Thuế bắt buộc doanh nghiệp tại Việt Nam phải chuyển đổi sang sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ (HĐĐT) thay cho Hóa đơn giấy như thường lệ. Sự ra đời của Hóa đơn điện tử là trong những bước chuyển đổi liên quan đến công nghệ thanh toán đang rất được quan tâm nhờ mang lại nhiều tính năng hữu ích.

  • Hướng dẫn nộp Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng
  • 10/07/2019

    Hướng dẫn nộp Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng

    Với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác chuyển đổi dịch vụ hóa đơn và kê khai thuế, P.A Việt Nam đã cho xuất bản hệ thống đăng ký hóa đơn điện tử. Dưới đây là bài hướng dẫn Nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng.

  • Workshop Hóa Đơn Điện Tử Thông Minh - Xu Thế Tất Yếu Của Doanh Nghiệp Chuyển Đổi Số
  • 18/07/2019

    Workshop Hóa Đơn Điện Tử Thông Minh - Xu Thế Tất Yếu Của Doanh Nghiệp Chuyển Đổi Số

    Một doanh nghiệp được thực sự coi là chuyển đổi số khi tiến hành số hóa, tự động hóa tất cả các quy trình làm việc để thay thế phương thức làm việc thủ công, kém hiệu quả trước đây. Mọi hoạt động của doanh nghiệp từ sản xuất, quảng bá, tiếp thị, bán hàng, thanh toán cho tới xuất hóa đơn… đều phải số hóa, tự động hóa, đồng thời đồng bộ lẫn nhau để tạo nên một hệ thống hoàn chỉnh.

  • Chuẩn bị chuyển đổi sử dụng hoàn toàn sang Hóa đơn điện tử
  • 19/07/2019

    Chuẩn bị chuyển đổi sử dụng hoàn toàn sang Hóa đơn điện tử

    Mới đây, Luật Quản lý thuế (sửa đổi) được công bố ngày 04/07/2019 đã đưa ra quy định về việc áp dụng hóa đơn, chứng từ điện tử. “Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để ngành thuế mở rộng hóa đơn điện tử (HĐĐT) và “khai tử” hóa đơn giấy truyền thống”, bà Tạ Thị Phương Lan, Phó vụ trưởng Vụ Quản lý thuế DN nhỏ và vừa, hộ kinh doanh và cá nhân (Tổng cục Thuế) khẳng định.

  • Hướng Dẫn Quản Lý Tình Hình Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử
  • 23/08/2019

    Hướng Dẫn Quản Lý Tình Hình Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

    Ngoài chức năng phát hành và gửi hóa đơn điện tử nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian thì việc quản lý tình hình sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) cũng là một trong các yếu tố quan trọng và cần thiết đối với các doanh nghiệp hiện nay.

  • Khi Nào Được Phép Hủy Hóa Đơn Điện Tử?
  • 01/08/2019

    Khi Nào Được Phép Hủy Hóa Đơn Điện Tử?

    Người bán, người mua hàng hoá, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán.

TOP