Hướng Dẫn Quản Lý Tình Hình Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

23/08/2019

Ngoài chức năng phát hành và gửi hóa đơn điện tử nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian thì việc quản lý tình hình sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) cũng là một trong các yếu tố quan trọng và cần thiết đối với các doanh nghiệp hiện nay.

Tuy nhiên, không phải bộ phận kế toán của doanh nghiệp nào cũng đã hiểu & thao tác thành thạo các tính năng hữu ích này, như: tra cứu, tìm kiếm hóa đơn điện tử, xem báo cáo hóa đơn điện tử, xem tổng quan tình hình sử dụng hóa đơn và quản lý tài nguyên sử dụng hóa đơn điện tử…

Chính vì thế, P.A Việt Nam sẽ hướng dẫn cụ thể các chức năng quản lý trong bài viết bên dưới.

1. TRA CỨU VÀ TÌM KIẾM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Khi mới sử dụng HĐĐT và HĐĐT có mã của cơ quan thuế, nhiều doanh nghiệp và khách mua hàng thường thắc mắc HĐĐT ở đâu và làm sao để tra cứu và tìm kiếm?

Với chức năng này sẽ giúp doanh nghiệp tra cứu, tìm kiếm hóa đơn điện tử theo các trạng thái đã thiết lập sẵn trên hệ thống. Qua đó sẽ xác định được hóa đơn này đã xuất chưa / hóa đơn này là hóa đơn gốc hay đã được thay đổi / hóa đơn này đã đến tay khách hàng chưa,...

Dưới đây là hình ảnh về các bước tra cứu hóa đơn tại P.A Việt Nam:

   ➣ Bước 1: Vào mục “Quản lý hóa đơn” bên menu trái

   ➣ Bước 2: Click vào mục “Danh Sách” để xem danh sách hóa được đã được tạo ra

- Ngay cột "Trạng thái" có thể thấy trạng thái hóa đơn: mới khởi tạo; đã phát hành hay đã bị thay thế,...

- Hoặc để tìm kiếm thông tin hóa, ngay khung "Lọc dữ liệu" hoặc "Lọc nâng cao", có thể nhập tìm kiếm theo Tên khách hàng, Mã khách hàng, Mã số thuế hoặc kiểu hóa đơn, sau đó nhấn nút Lọc dữ liệu để ra kết quả tìm kiếm.


2. XEM BÁO CÁO HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Thông thường sẽ có 2 loại báo cáo có thể xem và in nhằm phục vụ cho việc quản lý tình hình HĐĐT:

Xuất dữ liệu hóa đơn theo tháng: Có thể chọn ngày bắt đầu của tháng và ngày cuối cùng của tháng để có thể xuất ra file excel những hóa đơn đã tạo theo từng tháng.

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Là báo cáo cụ thể về số lượng hóa đơn đã phát hành / xóa bỏ / mất / bị hủy trong từng kỳ của doanh nghiệp, tổ chức.

    2.1 Hướng dẫn về cách xem báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn:

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm quản lý hóa đơn, chọn mục “Báo Cáo” bên menu trái, chọn mục “Tình hình sử dụng hóa đơn


Bước 2: Như màn hình trên, “Chọn Kỳ báo cáo”, “Chọn Năm” và nhấn nút “Báo cáo” sẽ hiển thị như hình bên dưới


Bước 3: Nhấn nút "Tiếp tục báo cáo" để hiển thị báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

>>> Có thể tải ”Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn” ra định dạng .xml để nộp cho cơ quan thuế bằng cách chọn XML khi xuất khẩu hóa đơn.


    2.2 Hướng dẫn về cách xem và xuất dữ liệu hóa đơn theo tháng:

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm quản lý hóa đơn, chọn mục “Báo Cáo” bên menu trái, chọn mục "Xuất dữ liệu hóa đơn tháng"


Bước 2: Muốn xuất theo tháng nào thì chọn ngày đầu tháng đế Ngày cuối tháng, sau đó nhấn nút Export để xuất ra file excel dánh sách chi tiết hóa đơn theo từng tháng


Trên là bài viết hướng dẫn cách thức quản lý tình hình sử dụng hóa đơn điện tử một cách dễ dàng.

Để tìm hiểu thêm về GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THÔNG MINH P.A VIỆT NAM hoặc cần giải đáp các thắc mắc, vui lòng gọi đến:
   ▶ Hotline: 1900 9477 (Ext: 606)
   ▶ HCM: ‎(028) 6256 3737 || HN: ‎(024) 7307 3737
   ▶ Facebook: https://www.facebook.com/hoadon.cloud

Bài viết liên quan khác
  • Doanh nghiệp hào hứng với hoá đơn điện tử, hoá đơn điện tử có mã xác thực
  • 19/04/2019

    Doanh nghiệp hào hứng với hoá đơn điện tử, hoá đơn điện tử có mã xác thực

    Ngày 23/6/2016, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 1209/QĐ-BTC về việc thí điểm sử dụng hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế. Việc thí điểm được thực hiện đối với 200 doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh đến hết tháng 12/2016 và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức thí điểm thông suốt.

  • Hoàn thành việc áp dụng hóa đơn điện tử vào năm 2020
  • 20/04/2019

    Hoàn thành việc áp dụng hóa đơn điện tử vào năm 2020

    (TBTCVN) - Tại buổi họp báo chuyên đề do Tổng cục Thuế tổ chức chiều 19/10, ông Cao Anh Tuấn – Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế cho biết, sẽ hoàn thành việc chuyển đổi hóa đơn giấy hiện nay sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) trước ngày 1/11/2020.

  • Đã xác thực được hơn 2,3 triệu hóa đơn
  • 20/04/2019

    Đã xác thực được hơn 2,3 triệu hóa đơn

    Nằm trong kế hoạch triển khai các Nghị quyết của Chính phủ về cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh và Chính phủ điện tử, thời gian qua, Tổng cục Thuế đã xây dựng và triển khai thí điểm hệ thống cấp hóa đơn điện tử có mã xác thực. 

  • Những thông tin Doanh nghiệp cần lưu ý về Hóa Đơn Điện Tử
  • 14/06/2019

    Những thông tin Doanh nghiệp cần lưu ý về Hóa Đơn Điện Tử

    Theo Luật Quản Lý Thuế bắt buộc doanh nghiệp tại Việt Nam phải chuyển đổi sang sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ (HĐĐT) thay cho Hóa đơn giấy như thường lệ. Sự ra đời của Hóa đơn điện tử là trong những bước chuyển đổi liên quan đến công nghệ thanh toán đang rất được quan tâm nhờ mang lại nhiều tính năng hữu ích.

  • Hướng dẫn nộp Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng
  • 10/07/2019

    Hướng dẫn nộp Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng

    Với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác chuyển đổi dịch vụ hóa đơn và kê khai thuế, P.A Việt Nam đã cho xuất bản hệ thống đăng ký hóa đơn điện tử. Dưới đây là bài hướng dẫn Nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng.

  • Workshop Hóa Đơn Điện Tử Thông Minh - Xu Thế Tất Yếu Của Doanh Nghiệp Chuyển Đổi Số
  • 18/07/2019

    Workshop Hóa Đơn Điện Tử Thông Minh - Xu Thế Tất Yếu Của Doanh Nghiệp Chuyển Đổi Số

    Một doanh nghiệp được thực sự coi là chuyển đổi số khi tiến hành số hóa, tự động hóa tất cả các quy trình làm việc để thay thế phương thức làm việc thủ công, kém hiệu quả trước đây. Mọi hoạt động của doanh nghiệp từ sản xuất, quảng bá, tiếp thị, bán hàng, thanh toán cho tới xuất hóa đơn… đều phải số hóa, tự động hóa, đồng thời đồng bộ lẫn nhau để tạo nên một hệ thống hoàn chỉnh.

  • Chuẩn bị chuyển đổi sử dụng hoàn toàn sang Hóa đơn điện tử
  • 19/07/2019

    Chuẩn bị chuyển đổi sử dụng hoàn toàn sang Hóa đơn điện tử

    Mới đây, Luật Quản lý thuế (sửa đổi) được công bố ngày 04/07/2019 đã đưa ra quy định về việc áp dụng hóa đơn, chứng từ điện tử. “Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để ngành thuế mở rộng hóa đơn điện tử (HĐĐT) và “khai tử” hóa đơn giấy truyền thống”, bà Tạ Thị Phương Lan, Phó vụ trưởng Vụ Quản lý thuế DN nhỏ và vừa, hộ kinh doanh và cá nhân (Tổng cục Thuế) khẳng định.

  • Quy Định Về Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Khi Có Hàng Hóa Đi Đường
  • 30/07/2019

    Quy Định Về Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Khi Có Hàng Hóa Đi Đường

    Nghị định 119/2018/NĐ-CP được Chính phủ ban hành quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bắt đầu có hiệu lực từ 1/11/2018. Điều này đã đánh dấu thêm một bước tiến trong lộ trình chuyển dịch sử dụng Hóa đơn giấy sang Hóa đơn điện tử.

  • Khi Nào Được Phép Hủy Hóa Đơn Điện Tử?
  • 01/08/2019

    Khi Nào Được Phép Hủy Hóa Đơn Điện Tử?

    Người bán, người mua hàng hoá, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán.

TOP