Hóa Đơn Điện Tử Và Những Điều Kế Toán Doanh Nghiệp Không Được Nhầm Lẫn

09/09/2019

Trước sự chuyển đổi toàn bộ từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, nhiều doanh nghiệp đã chủ động tìm hiểu và cảm thấy hài lòng với những lợi ích mà hóa đơn điện tử mang lại.

Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn một số doanh nghiệp và kế toán chưa cập nhật thông tin hoặc đang hiểu không đúng về sự chuyển đổi cũng như ý nghĩa của việc sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này dẫn đến những khó khăn kinh doanh trong tương lai cho doanh nghiệp khi mà Nghị định 119/2018/NĐ-CP chính thức áp dụng toàn bộ hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020 cho tất cả doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam.

Để giải đáp những khó khăn, thắc mắc cho kế toán và doanh nghiệp, mời các bạn kế toán và các chủ doanh nghiệp xem qua một số quan điểm sai lầm dưới đây và thông tin đính chính để cập nhật thông tin đúng nhất về cho doanh nghiệp mình.

Đây là một trong những hiểu nhầm phổ biến nhất của các kế toán và doanh nghiệp về hóa đơn điện tử. Trên thực tế, điều này xuất phát từ việc doanh nghiệp không cập nhật các quy định về hóa đơn điện tử dẫn đến việc thiếu thông tin hoặc thông tin không chính xác.

Lộ trình chuyển đổi, thời gian bắt buộc và đối tượng sử dụng được quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP cụ thể:

“Từ ngày 01/11/2020, 100% doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ – cá nhân kinh doanh và đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, nhằm tạo điều kiện cho các đơn vị có thời gian làm quen với hóa đơn điện tử, Chính phủ đã xây dựng lộ trình chuyển đổi cụ thể như sau:

  • Từ ngày 01/11/2018, đơn vị, tổ chức kinh doanh và hộ kinh doanh trên cả nước có 02 năm để tiến hành chuyển đổi sang hóa đơn điện tử.
  • Các doanh nghiệp mới thành lập sau 01/11/2018 thì buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ đầu.
  • Riêng Hà Nội, TPHCM và các đô thị lớn phải hoàn thành triển khai trong năm 2019.”

Như vậy, thông tin: không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là hoàn toàn sai với quy định của nhà nước. Hiểu sai việc này, các doanh nghiệp có phải chịu những rủi ro pháp lý hoặc bất lợi trong quy trình sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp cần phải cập nhật lộ trình chuyển đổi để không gặp phải những khó khăn kinh doanh trong tương lai.

Một số doanh nghiệp tuy đã biết rõ quy định của Chính phủ về việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nhưng còn chần chừ chuyển đổi do nghĩ rằng hóa đơn điện tử tốn nhiều chi phí hơn so với hóa đơn giấy. Tuy nhiên điều này là không đúng.

Một số dẫn chứng dưới đây sẽ giúp bạn tin rằng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm chi phí hơn so với hóa đơn giấy rất nhiều.

  • Để sử dụng hóa đơn giấy, ngoài chi phí đặt in, doanh nghiệp còn phải chi trả rất nhiều chi phí khác trong quá trình sử dụng như: chi phí mực in, chi phí chuyển phát nhanh, chi phí lưu kho... Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể phải chi trả cho chi phí phát sinh do phải thực hiện tuân thủ nghĩa vụ thuế khi xảy ra mất hỏng hóa đơn.
  • Và theo thực tế cho thấy, chi phí trung bình cho việc sử dụng một hóa đơn giấy giao động từ 25.000 – 30.000 đồng/hóa đơn giấy. Với số lượng hóa đơn mà doanh nghiệp sử dụng hàng năm thì đây quả là một phần chi phí không hề nhỏ.
  • Tuy nhiên với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp hoàn toàn có thể cắt giảm hoặc tối ưu được những chi phí trên. Ước lượng chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả chỉ từ 300 đồng/ hóa đơn điện tử.

Với những con số trên, hẳn doanh nghiệp và kế toán đã tháo gỡ được hiểu lầm về chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Trên thực tế, các doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử chia sẻ rằng họ đang tiết kiệm được cả tỷ đồng mỗi năm nhờ vào việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử sớm.

Hầu hết người làm kế toán cho rằng, việc sử dụng được hóa đơn điện tử đòi hỏi phải có hiểu biết chuyên môn về công nghệ thông tin thì mới sử dụng được. Chính lầm tưởng này dẫn đến tâm lý thiếu tự tin, chuộng cái cũ và ngại thay đổi sang các mới của nhiều kế toán.

Tuy nhiên, nếu thử tìm hiểu và trực tiếp thao tác trên phần mềm hóa đơn điện tử, kế toán sẽ thấy việc sử dụng hóa đơn điện tử không hề khó, mà trái lại còn khá đơn giản và tiết kiệm thời gian nhập liệu cho kế toán.

Thấu hiểu được những lo ngại kể trên của kế toán nên hiện nay một số đơn vị cung cấp phần mềm đã chú trọng hơn đến việc tối ưu hóa trải nghiệm của người dùng. Và một trong những Giải pháp hóa đơn điện tử rất tiện lợi và dễ dàng sử dụng, cũng như an toàn nhất hiện nay phải kể đến GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THÔNG MINH của P.A Việt Nam - Nhà cung cấp các giải pháp CNTT hàng đầu trong nước.

Với nhiều năm kinh nghiệm cũng như sự am hiểu về nghiệp vụ kế toán theo quy định của pháp luật, Hóa Đơn Điện Tử Thông Minh P.A Việt Nam sẽ giúp hoạt động kế toán của doanh nghiệp dễ dàng và an toàn hơn bao giờ hết.

------------------
Liên Hệ Tư Vấn & Đăng Ký Sử Dụng Dịch Vụ:
▶ Hotline: 1900 9477 (Ext: 606)
▶ HCM: ‎(028) 6256 3737 || HN: ‎(024) 7307 3737
▶ Facebook: https://www.facebook.com/hoadon.cloud

Bài viết liên quan khác
  • Doanh nghiệp hào hứng với hoá đơn điện tử, hoá đơn điện tử có mã xác thực
  • 19/04/2019

    Doanh nghiệp hào hứng với hoá đơn điện tử, hoá đơn điện tử có mã xác thực

    Ngày 23/6/2016, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 1209/QĐ-BTC về việc thí điểm sử dụng hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế. Việc thí điểm được thực hiện đối với 200 doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh đến hết tháng 12/2016 và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức thí điểm thông suốt.

  • Hoàn thành việc áp dụng hóa đơn điện tử vào năm 2020
  • 20/04/2019

    Hoàn thành việc áp dụng hóa đơn điện tử vào năm 2020

    (TBTCVN) - Tại buổi họp báo chuyên đề do Tổng cục Thuế tổ chức chiều 19/10, ông Cao Anh Tuấn – Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế cho biết, sẽ hoàn thành việc chuyển đổi hóa đơn giấy hiện nay sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) trước ngày 1/11/2020.

  • Đã xác thực được hơn 2,3 triệu hóa đơn
  • 20/04/2019

    Đã xác thực được hơn 2,3 triệu hóa đơn

    Nằm trong kế hoạch triển khai các Nghị quyết của Chính phủ về cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh và Chính phủ điện tử, thời gian qua, Tổng cục Thuế đã xây dựng và triển khai thí điểm hệ thống cấp hóa đơn điện tử có mã xác thực. 

  • Những thông tin Doanh nghiệp cần lưu ý về Hóa Đơn Điện Tử
  • 14/06/2019

    Những thông tin Doanh nghiệp cần lưu ý về Hóa Đơn Điện Tử

    Theo Luật Quản Lý Thuế bắt buộc doanh nghiệp tại Việt Nam phải chuyển đổi sang sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ (HĐĐT) thay cho Hóa đơn giấy như thường lệ. Sự ra đời của Hóa đơn điện tử là trong những bước chuyển đổi liên quan đến công nghệ thanh toán đang rất được quan tâm nhờ mang lại nhiều tính năng hữu ích.

  • Hướng dẫn nộp Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng
  • 10/07/2019

    Hướng dẫn nộp Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng

    Với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác chuyển đổi dịch vụ hóa đơn và kê khai thuế, P.A Việt Nam đã cho xuất bản hệ thống đăng ký hóa đơn điện tử. Dưới đây là bài hướng dẫn Nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng.

  • Workshop Hóa Đơn Điện Tử Thông Minh - Xu Thế Tất Yếu Của Doanh Nghiệp Chuyển Đổi Số
  • 18/07/2019

    Workshop Hóa Đơn Điện Tử Thông Minh - Xu Thế Tất Yếu Của Doanh Nghiệp Chuyển Đổi Số

    Một doanh nghiệp được thực sự coi là chuyển đổi số khi tiến hành số hóa, tự động hóa tất cả các quy trình làm việc để thay thế phương thức làm việc thủ công, kém hiệu quả trước đây. Mọi hoạt động của doanh nghiệp từ sản xuất, quảng bá, tiếp thị, bán hàng, thanh toán cho tới xuất hóa đơn… đều phải số hóa, tự động hóa, đồng thời đồng bộ lẫn nhau để tạo nên một hệ thống hoàn chỉnh.

  • Chuẩn bị chuyển đổi sử dụng hoàn toàn sang Hóa đơn điện tử
  • 19/07/2019

    Chuẩn bị chuyển đổi sử dụng hoàn toàn sang Hóa đơn điện tử

    Mới đây, Luật Quản lý thuế (sửa đổi) được công bố ngày 04/07/2019 đã đưa ra quy định về việc áp dụng hóa đơn, chứng từ điện tử. “Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để ngành thuế mở rộng hóa đơn điện tử (HĐĐT) và “khai tử” hóa đơn giấy truyền thống”, bà Tạ Thị Phương Lan, Phó vụ trưởng Vụ Quản lý thuế DN nhỏ và vừa, hộ kinh doanh và cá nhân (Tổng cục Thuế) khẳng định.

  • Hướng Dẫn Quản Lý Tình Hình Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử
  • 23/08/2019

    Hướng Dẫn Quản Lý Tình Hình Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

    Ngoài chức năng phát hành và gửi hóa đơn điện tử nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian thì việc quản lý tình hình sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) cũng là một trong các yếu tố quan trọng và cần thiết đối với các doanh nghiệp hiện nay.

  • Quy Định Về Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Khi Có Hàng Hóa Đi Đường
  • 30/07/2019

    Quy Định Về Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Khi Có Hàng Hóa Đi Đường

    Nghị định 119/2018/NĐ-CP được Chính phủ ban hành quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bắt đầu có hiệu lực từ 1/11/2018. Điều này đã đánh dấu thêm một bước tiến trong lộ trình chuyển dịch sử dụng Hóa đơn giấy sang Hóa đơn điện tử.

TOP