Giải Pháp Nào Giúp Doanh Nghiệp Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Khi Vẫn Còn Nhiều Hóa Đơn Giấy?

13/09/2019

Đến nay thông tin về việc chuyển đổi sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử đã được truyền thông mạnh mẽ đến các doanh nghiệp, và phần lớn các kế toán doanh nghiệp cũng đã cập nhật được tình hình đồng thời có những động thái chuẩn bị cho sự chuyển đổi.

Mặc dù doanh nghiệp muốn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử để tối ưu chi phí, tuy nhiên việc doanh nghiệp còn nhiều hóa đơn giấy đã in từ trước ngày 01/11/2018 chính là rào cản khiến nhiều doanh nghiệp chần chừ chuyển đổi. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp có hướng giải quyết cho vấn đề trên.

 

Ngoài việc cảm thấy tồn tại nhiều bất cập khi sử dụng hóa đơn giấy như chi phí cao, lưu trữ khó khăn thì còn có rất nhiều lý do thúc đẩy doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn điện tử càng sớm càng tốt. Cụ thể thực tế những doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử cho biết:

  • Doanh nghiệp sẽ có cơ hội làm quen với những quy định, quy trình mới về hóa đơn điện tử
  • Tối ưu các quy trình phát hành, quản lý và tra cứu hóa đơn
  • Đẩy nhanh quy trình thanh toán và đối chiếu, kiểm soát công nợ
  • Đem lại lợi thế cạnh tranh so với đối thủ nhờ quy trình rõ ràng, minh bạch
  • Tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng
  • Tiết kiệm chi phí in ấn và khâu lưu trữ…

Mặc dù nhìn thấy những lợi ích to lớn của việc sử dụng hóa đơn điện tử, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn “ậm ừ” chỉ vì tiếc số hóa đơn giấy đã in trước đó.

Vậy giải pháp cho những doanh nghiệp gặp phải trường hợp này là gì? Sau đây là một số giải pháp mà P.A Việt Nam gợi ý:

 

Theo nghị định 119/2018/NĐ-CP thì thời điểm 100% doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử là 01/11/2020. Tuy nhiên, nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp và tổ chức, cá nhân kinh doanh có cơ hội làm quen với hóa đơn điện tử, Chính Phủ đã cho phép doanh nghiệp có 02 năm để chuyển đổi sang hóa đơn điện tử (từ 01//22/2018 đến 31/10/2020).

Mặt khác, Căn cứ theo Khoản 3 Điều 7 Thông Tư 32/2011/TT-BTC thì:

“Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định.

Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đối với mỗi lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức kinh doanh chỉ sử dụng một (01) hình thức hóa đơn, cụ thể: nếu tổ chức kinh doanh sử dụng hóa đơn tự in cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì không dùng hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đó; nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in; nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in”.

Vì thế, doanh nghiệp có thể sử dụng đa dạng hình thức hóa đơn khác nhau trong thời gian Chính phủ cho phép chuyển đổi. Theo đó, doanh nghiệp có thể sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy để tận dụng và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên doanh nghiệp cũng phải đảm bảo quá trình đăng ký sử dụng đúng quy định của pháp luật.

 

Ngay từ khi nhận được thông tư chuyển đổi hóa đơn điện tử đã có rất nhiều nhà cung ứng tham gia thị trường để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp. Điều này tạo nến sự đa dạng trong sự lựa chọn cho doanh nghiệp nhưng cũng làm cho các doanh nghiệp cảm thấy bối rối không biết đâu mới là nhà cung cấp phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Giải pháp Hóa Đơn Điện Tử Thông Minh được phát triển bởi nhà cung cấp P.A Việt Nam - một trong những thương hiệu uy tín hàng dầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin cùng với kinh nghiệm trong việc thiết kế các giải pháp cho doanh nghiệp.

P.A Việt Nam tự tin đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng bằng những lợi ích được tối ưu nhất, từ doanh nghiệp mới chuyển đổi đến doanh nghiệp đã quen với việc sử dụng hóa đơn điện tử đều có thể sử dụng một cách dễ dàng, thuận tiện nhất.

------------------
Liên Hệ Tư Vấn & Đăng Ký Sử Dụng Dịch Vụ:
▶ Hotline: 1900 9477 (Ext: 606)
▶ HCM: ‎(028) 6256 3737 || HN: ‎(024) 7307 3737
▶ Facebook: https://www.facebook.com/hoadon.cloud

Bài viết liên quan khác
  • Doanh nghiệp hào hứng với hoá đơn điện tử, hoá đơn điện tử có mã xác thực
  • 19/04/2019

    Doanh nghiệp hào hứng với hoá đơn điện tử, hoá đơn điện tử có mã xác thực

    Ngày 23/6/2016, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 1209/QĐ-BTC về việc thí điểm sử dụng hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế. Việc thí điểm được thực hiện đối với 200 doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh đến hết tháng 12/2016 và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức thí điểm thông suốt.

  • Hoàn thành việc áp dụng hóa đơn điện tử vào năm 2020
  • 20/04/2019

    Hoàn thành việc áp dụng hóa đơn điện tử vào năm 2020

    (TBTCVN) - Tại buổi họp báo chuyên đề do Tổng cục Thuế tổ chức chiều 19/10, ông Cao Anh Tuấn – Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế cho biết, sẽ hoàn thành việc chuyển đổi hóa đơn giấy hiện nay sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) trước ngày 1/11/2020.

  • Đã xác thực được hơn 2,3 triệu hóa đơn
  • 20/04/2019

    Đã xác thực được hơn 2,3 triệu hóa đơn

    Nằm trong kế hoạch triển khai các Nghị quyết của Chính phủ về cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh và Chính phủ điện tử, thời gian qua, Tổng cục Thuế đã xây dựng và triển khai thí điểm hệ thống cấp hóa đơn điện tử có mã xác thực. 

  • Những thông tin Doanh nghiệp cần lưu ý về Hóa Đơn Điện Tử
  • 14/06/2019

    Những thông tin Doanh nghiệp cần lưu ý về Hóa Đơn Điện Tử

    Theo Luật Quản Lý Thuế bắt buộc doanh nghiệp tại Việt Nam phải chuyển đổi sang sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ (HĐĐT) thay cho Hóa đơn giấy như thường lệ. Sự ra đời của Hóa đơn điện tử là trong những bước chuyển đổi liên quan đến công nghệ thanh toán đang rất được quan tâm nhờ mang lại nhiều tính năng hữu ích.

  • Hướng dẫn nộp Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng
  • 10/07/2019

    Hướng dẫn nộp Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng

    Với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác chuyển đổi dịch vụ hóa đơn và kê khai thuế, P.A Việt Nam đã cho xuất bản hệ thống đăng ký hóa đơn điện tử. Dưới đây là bài hướng dẫn Nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng.

  • Workshop Hóa Đơn Điện Tử Thông Minh - Xu Thế Tất Yếu Của Doanh Nghiệp Chuyển Đổi Số
  • 18/07/2019

    Workshop Hóa Đơn Điện Tử Thông Minh - Xu Thế Tất Yếu Của Doanh Nghiệp Chuyển Đổi Số

    Một doanh nghiệp được thực sự coi là chuyển đổi số khi tiến hành số hóa, tự động hóa tất cả các quy trình làm việc để thay thế phương thức làm việc thủ công, kém hiệu quả trước đây. Mọi hoạt động của doanh nghiệp từ sản xuất, quảng bá, tiếp thị, bán hàng, thanh toán cho tới xuất hóa đơn… đều phải số hóa, tự động hóa, đồng thời đồng bộ lẫn nhau để tạo nên một hệ thống hoàn chỉnh.

  • Chuẩn bị chuyển đổi sử dụng hoàn toàn sang Hóa đơn điện tử
  • 19/07/2019

    Chuẩn bị chuyển đổi sử dụng hoàn toàn sang Hóa đơn điện tử

    Mới đây, Luật Quản lý thuế (sửa đổi) được công bố ngày 04/07/2019 đã đưa ra quy định về việc áp dụng hóa đơn, chứng từ điện tử. “Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để ngành thuế mở rộng hóa đơn điện tử (HĐĐT) và “khai tử” hóa đơn giấy truyền thống”, bà Tạ Thị Phương Lan, Phó vụ trưởng Vụ Quản lý thuế DN nhỏ và vừa, hộ kinh doanh và cá nhân (Tổng cục Thuế) khẳng định.

  • Hướng Dẫn Quản Lý Tình Hình Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử
  • 23/08/2019

    Hướng Dẫn Quản Lý Tình Hình Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

    Ngoài chức năng phát hành và gửi hóa đơn điện tử nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian thì việc quản lý tình hình sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) cũng là một trong các yếu tố quan trọng và cần thiết đối với các doanh nghiệp hiện nay.

  • Quy Định Về Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Khi Có Hàng Hóa Đi Đường
  • 30/07/2019

    Quy Định Về Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Khi Có Hàng Hóa Đi Đường

    Nghị định 119/2018/NĐ-CP được Chính phủ ban hành quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bắt đầu có hiệu lực từ 1/11/2018. Điều này đã đánh dấu thêm một bước tiến trong lộ trình chuyển dịch sử dụng Hóa đơn giấy sang Hóa đơn điện tử.

TOP