Các tính năng nổi bật của Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam (Phần 3)

27/09/2020

Có đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao, phần mềm Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam phù hợp với nhiều đối tượng, quy mô doanh nghiệp. Tìm hiểu ngay!

    Một phần mềm hóa đơn điện tử tốt phải có kế hoạch phát triển và nâng cấp tính năng mới liên tục. P.A Việt Nam với kinh nghiệm dày dặn vẫn luôn cập nhật những tính năng hữu ích để làm hài lòng người dùng.

    Cùng đến với phần tiếp theo của 17 tính năng nổi bật từ phần mềm Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam trong nội dung chi tiết bên dưới.

Xem nhanh nội dung chi tiết:

10. Phân quyền người dùng
11. Tùy chỉnh mẫu nội dung gửi mail thông báo
12. Thiết lập SMTP riêng
13. Gửi hóa đơn tự động đến khách hàng hoặc cấp quản lý cao hơn để duyệt thông tin trước khi ký phát hành

10. PHÂN QUYỀN NGƯỜI DÙNG

     Phần mềm hóa đơn điện tử bạn mua nếu được sử dụng cho nhiều user khác nhau thì khả năng phân quyền uyển chuyển là rất quan trọng. Nó cho phép bạn xác định quyền hạn truy cập và tài nguyên của từng user, tùy theo quyền hạn và trách nhiệm của người đó.

Tính năng phân quyền cho người dùng của Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam
 

     Tính năng phân quyền người dùng cho phép bạn thêm mới, sửa, xóa tài khoản của nhân viên, phân các quyền cho nhân viên sao cho phù hợp với công việc của từng người, từng bộ phận.

     Khi thêm mới tài khoản nhân viên, bạn cần chọn đúng nhóm quyền phù hợp với nhân viên đó. Phần mềm Hóa đơn điện tử của P.A Việt Nam có 29 chức năng, đáp ứng tối đa mục đích phân quyền chính xác và cụ thể nhất.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THÔNG MINH ĐỂ TRẢI NGHIỆM ĐẦY ĐỦ CÁC TÍNH NĂNG VƯỢT TRỘI CỦA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THÔNG MINH - P.A VIỆT NAM

     Chức năng phân quyền không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát được việc sử dụng hóa đơn điện tử trên phần mềm Hóa đơn điện tử thông minh P.A Việt Nam, mà còn giúp các người dùng được ủy quyền khác có trách nhiệm hơn đối với các thao tác nghiệp vụ, đồng thời làm tăng tính minh bạch, chính xác của hóa đơn điện tử.

11. TÙY CHỈNH MẪU NỘI DUNG GỬI MAIL THÔNG BÁO

     Hóa đơn điện tử đều có các template email để lựa chọn. Tuy nhiên khi có nhu cầu điều chỉnh thì kế toán vẫn dễ dàng tự điều chỉnh lại nội dung tiêu đề, nội dung của email để gửi mail thông báo đến cho người mua.

Điều chỉnh mẫu hóa đơn của Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam
 
12. THIẾT LẬP SMTP RIÊNG

     Nếu bạn sở hữu một email doanh nghiệp thì SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) không còn là cái tên quá xa lạ. Nó giúp bạn có thể gửi một số lượng lớn email với tốc độ nhanh chóng, không như các hòm mail thông thường.

Cài đặt SMTP trên hệ thống Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam
 

     Hóa đơn điện tử của P.A Việt Nam cho phép doanh nghiệp có thông tin SMTP thì có thể tự cấu hình theo mail server riêng mà không cần dùng mail server mặc định của hệ thống. Việc này cũng giúp ích cho kế toán khi sử dụng một địa chỉ email riêng biệt chuyên để gửi hóa đơn mà không dùng sử dụng cho mục đích khác, tạo sự thuận tiện hơn cho công tác tra cứu hóa đơn đã gửi trong tương lai.

13. GỬI HÓA ĐƠN TỰ ĐỘNG ĐẾN KHÁCH HÀNG HOẶC CẤP QUẢN LÝ CAO HƠN ĐỂ DUYỆT THÔNG TIN TRƯỚC KHI KÝ PHÁT HÀNH

     Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đã giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian thao tác của kế toán. Tuy nhiên, với những trường hợp sai sót trong khi xuất hóa đơn, kế toán vẫn phải thay thế, điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn.

Gửi mail nháp để tránh sai sót trước khi phát hành hóa đơn điện tử
 

     Để tránh những trường hợp như vậy xảy ra, phần mềm Hóa đơn điện tử của P.A Việt Nam cho phép kế toán sau khi tạo hóa đơn có thể gửi HÓA ĐƠN NHÁP (chưa ký phát hành) đến khách hàng hoặc cấp quản lý cao hơn để xét duyệt thông tin đã chính xác chưa, trước khi ký phát hành nhằm giảm thiểu sai sót.

     Có đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao, phần mềm Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam có thể phù hợp với nhiều đối tượng, quy mô doanh nghiệp từ nhỏ tới lớn. Với hơn 19 năm kinh nghiệm triển khai nhiều phần mềm khác nhau, P.A Việt Nam hiểu rõ làm thế nào để xây dựng mô hình hóa đơn điện tử phù hợp, mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp. Chúng tôi tự hào là doanh nghiệp uy tín, đồng hành cùng khách hàng trên con đường xây dựng và phát triển kinh doanh.

Bạn có thể tìm hiểu đầy đủ các tính năng nổi trội của Hóa đơn điện tử thông minh tại đây:

----------------------

Kết nối ngay với Nhân viên kinh doanh P.A Việt Nam để được hỗ trợ nhanh nhất:
● Web Call miễn phí: https://hoadon30s.vn/
● Facebook: m.me/hoadon.cloud
● Telegram: 
t.me/pavietnam_bot
● HCM: 028-6256 3737 || Hà Nội: 024-7307 373
Bài viết liên quan khác
  • Doanh nghiệp hào hứng với hoá đơn điện tử, hoá đơn điện tử có mã xác thực
  • 23:59 19/04/2019

    Doanh nghiệp hào hứng với hoá đơn điện tử, hoá đơn điện tử có mã xác thực

    Ngày 23/6/2016, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 1209/QĐ-BTC về việc thí điểm sử dụng hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế. Việc thí điểm được thực hiện đối với 200 doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh đến hết tháng 12/2016 và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức thí điểm thông suốt.
  • Doanh nghiệp hào hứng với hoá đơn điện tử, hoá đơn điện tử có mã xác thực
  • 19/04/2019

    Doanh nghiệp hào hứng với hoá đơn điện tử, hoá đơn điện tử có mã xác thực

    Ngày 23/6/2016, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 1209/QĐ-BTC về việc thí điểm sử dụng hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế. Việc thí điểm được thực hiện đối với 200 doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh đến hết tháng 12/2016 và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức thí điểm thông suốt.

  • Ngành Thuế gia hạn thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử
  • 23:59 19/04/2019

    Ngành Thuế gia hạn thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử

    Tổng cục Trưởng Tổng cục Thuế đã ký Quyết định số 2660/QĐ-BTC về gia hạn việc thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) có mã xác thực của cơ quan thuế, từ ngày 01/01/2017 đến khi có các quyết định mới.
  • Hoàn thành việc áp dụng hóa đơn điện tử vào năm 2020
  • 23:59 20/04/2019

    Hoàn thành việc áp dụng hóa đơn điện tử vào năm 2020

    (TBTCVN) - Tại buổi họp báo chuyên đề do Tổng cục Thuế tổ chức chiều 19/10, ông Cao Anh Tuấn – Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế cho biết, sẽ hoàn thành việc chuyển đổi hóa đơn giấy hiện nay sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) trước ngày 1/11/2020.
  • Hoàn thành việc áp dụng hóa đơn điện tử vào năm 2020
  • 20/04/2019

    Hoàn thành việc áp dụng hóa đơn điện tử vào năm 2020

    (TBTCVN) - Tại buổi họp báo chuyên đề do Tổng cục Thuế tổ chức chiều 19/10, ông Cao Anh Tuấn – Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế cho biết, sẽ hoàn thành việc chuyển đổi hóa đơn giấy hiện nay sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) trước ngày 1/11/2020.

  • Đã xác thực được hơn 2,3 triệu hóa đơn
  • 23:59 20/04/2019

    Đã xác thực được hơn 2,3 triệu hóa đơn

    Nằm trong kế hoạch triển khai các Nghị quyết của Chính phủ về cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh và Chính phủ điện tử, thời gian qua, Tổng cục Thuế đã xây dựng và triển khai thí điểm hệ thống cấp hóa đơn điện tử có mã xác thực. 
  • Đã xác thực được hơn 2,3 triệu hóa đơn
  • 20/04/2019

    Đã xác thực được hơn 2,3 triệu hóa đơn

    Nằm trong kế hoạch triển khai các Nghị quyết của Chính phủ về cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh và Chính phủ điện tử, thời gian qua, Tổng cục Thuế đã xây dựng và triển khai thí điểm hệ thống cấp hóa đơn điện tử có mã xác thực. 

  • Những thông tin Doanh nghiệp cần lưu ý về Hóa Đơn Điện Tử
  • 23:59 14/06/2019

    Những thông tin Doanh nghiệp cần lưu ý về Hóa Đơn Điện Tử

    Theo Luật Quản Lý Thuế bắt buộc doanh nghiệp tại Việt Nam phải chuyển đổi sang sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ (HĐĐT) thay cho Hóa đơn giấy như thường lệ. Sự ra đời của Hóa đơn điện tử là trong những bước chuyển đổi liên quan đến công nghệ thanh toán đang rất được quan tâm nhờ mang lại nhiều tính năng hữu ích.
  • Những thông tin Doanh nghiệp cần lưu ý về Hóa Đơn Điện Tử
  • 14/06/2019

    Những thông tin Doanh nghiệp cần lưu ý về Hóa Đơn Điện Tử

    Theo Luật Quản Lý Thuế bắt buộc doanh nghiệp tại Việt Nam phải chuyển đổi sang sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ (HĐĐT) thay cho Hóa đơn giấy như thường lệ. Sự ra đời của Hóa đơn điện tử là trong những bước chuyển đổi liên quan đến công nghệ thanh toán đang rất được quan tâm nhờ mang lại nhiều tính năng hữu ích.

  • Hướng dẫn nộp Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng
  • 23:59 10/07/2019

    Hướng dẫn nộp Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng

    Với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác chuyển đổi dịch vụ hóa đơn và kê khai thuế, P.A Việt Nam đã cho xuất bản hệ thống đăng ký hóa đơn điện tử. Dưới đây là bài hướng dẫn Nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng.
  • Hướng dẫn nộp Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng
  • 10/07/2019

    Hướng dẫn nộp Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng

    Với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác chuyển đổi dịch vụ hóa đơn và kê khai thuế, P.A Việt Nam đã cho xuất bản hệ thống đăng ký hóa đơn điện tử. Dưới đây là bài hướng dẫn Nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng.

  • Workshop Hóa Đơn Điện Tử Thông Minh - Xu Thế Tất Yếu Của Doanh Nghiệp Chuyển Đổi Số
  • 23:59 18/07/2019

    Workshop Hóa Đơn Điện Tử Thông Minh - Xu Thế Tất Yếu Của Doanh Nghiệp Chuyển Đổi Số

    Một doanh nghiệp được thực sự coi là chuyển đổi số khi tiến hành số hóa, tự động hóa tất cả các quy trình làm việc để thay thế phương thức làm việc thủ công, kém hiệu quả trước đây. Mọi hoạt động của doanh nghiệp từ sản xuất, quảng bá, tiếp thị, bán hàng, thanh toán cho tới xuất hóa đơn… đều phải số hóa, tự động hóa, đồng thời đồng bộ lẫn nhau để tạo nên một hệ thống hoàn chỉnh.
  • Workshop Hóa Đơn Điện Tử Thông Minh - Xu Thế Tất Yếu Của Doanh Nghiệp Chuyển Đổi Số
  • 18/07/2019

    Workshop Hóa Đơn Điện Tử Thông Minh - Xu Thế Tất Yếu Của Doanh Nghiệp Chuyển Đổi Số

    Một doanh nghiệp được thực sự coi là chuyển đổi số khi tiến hành số hóa, tự động hóa tất cả các quy trình làm việc để thay thế phương thức làm việc thủ công, kém hiệu quả trước đây. Mọi hoạt động của doanh nghiệp từ sản xuất, quảng bá, tiếp thị, bán hàng, thanh toán cho tới xuất hóa đơn… đều phải số hóa, tự động hóa, đồng thời đồng bộ lẫn nhau để tạo nên một hệ thống hoàn chỉnh.

  • Chuẩn bị chuyển đổi sử dụng hoàn toàn sang Hóa đơn điện tử
  • 23:59 19/07/2019

    Chuẩn bị chuyển đổi sử dụng hoàn toàn sang Hóa đơn điện tử

    Mới đây, Luật Quản lý thuế (sửa đổi) được công bố ngày 04/07/2019 đã đưa ra quy định về việc áp dụng hóa đơn, chứng từ điện tử. “Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để ngành thuế mở rộng hóa đơn điện tử (HĐĐT) và “khai tử” hóa đơn giấy truyền thống”, bà Tạ Thị Phương Lan, Phó vụ trưởng Vụ Quản lý thuế DN nhỏ và vừa, hộ kinh doanh và cá nhân (Tổng cục Thuế) khẳng định.
  • Chuẩn bị chuyển đổi sử dụng hoàn toàn sang Hóa đơn điện tử
  • 19/07/2019

    Chuẩn bị chuyển đổi sử dụng hoàn toàn sang Hóa đơn điện tử

    Mới đây, Luật Quản lý thuế (sửa đổi) được công bố ngày 04/07/2019 đã đưa ra quy định về việc áp dụng hóa đơn, chứng từ điện tử. “Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để ngành thuế mở rộng hóa đơn điện tử (HĐĐT) và “khai tử” hóa đơn giấy truyền thống”, bà Tạ Thị Phương Lan, Phó vụ trưởng Vụ Quản lý thuế DN nhỏ và vừa, hộ kinh doanh và cá nhân (Tổng cục Thuế) khẳng định.

  • Hướng Dẫn Quản Lý Tình Hình Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử
  • 23:59 23/08/2019

    Hướng Dẫn Quản Lý Tình Hình Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

    Ngoài chức năng phát hành và gửi hóa đơn điện tử nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian thì việc quản lý tình hình sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) cũng là một trong các yếu tố quan trọng và cần thiết đối với các doanh nghiệp hiện nay.
  • Hướng Dẫn Quản Lý Tình Hình Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử
  • 23/08/2019

    Hướng Dẫn Quản Lý Tình Hình Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

    Ngoài chức năng phát hành và gửi hóa đơn điện tử nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian thì việc quản lý tình hình sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) cũng là một trong các yếu tố quan trọng và cần thiết đối với các doanh nghiệp hiện nay.