Các tính năng nổi bật của Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam (Phần 1)

25/09/2020

Các tính năng được tích hợp trên phần mềm Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam được thiết kế để tối ưu hóa trải nghiệm, đáp ứng nghiệp vụ của kế toán và doanh nghiệp.

     Hoadon30s.vn - phần mềm Hóa đơn điện tử thông minh được phát triển bởi P.A Việt Nam - Đơn vị hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực lưu trữ dữ liệu với hơn 19 năm kinh nghiệm. Do đó, những tính năng trên phần mềm hóa đơn điện tử được thiết kế để tối ưu hóa trải nghiệm, đáp ứng mọi nhu cầu nghiệp vụ của kế toán và doanh nghiệp.

     Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để không bỏ lỡ 17 tính năng nổi bật mà bạn nên biết khi sử dụng hóa đơn điện tử thông minh tại P.A Việt Nam.

Xem nhanh nội dung chi tiết:

1. Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử bằng ngoại tệ
2. Tự động lấy thông tin khách hàng từ hệ thống Tổng cục Thuế
3. Quản lý phiếu xuất kho
4. Quản lý đối soát hóa đơn thanh toán

5. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

1. HỖ TRỢ XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ BẰNG NGOẠI TỆ

     Theo Thông tư 68/2019/TT-BTC đã chính thức có hiệu lực từ 14/11/2019, so với những quy định trước đây thì Thông tư 68 đã bổ sung thêm trường hợp cho phép các đơn vị đặc thù bán hàng và nộp thuế bằng ngoại tệ được phép lập hoá đơn bằng ngoại tệ mà không cần sử dụng tỷ giá Việt Nam đồng. Vì vậy, việc điều chỉnh quy định đơn vị tiền tệ trên hóa đơn điện tử là cần thiết giúp doanh nghiệp khởi tạo hóa đơn nhanh chóng hơn.

     Tại hệ thống hóa đơn điện tử của P.A Việt Nam, với vài thao tác đơn giản khách hàng dễ dàng tạo hay xuất hóa đơn bằng nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau như USD, EUR, JPY,...

2. TỰ ĐỘNG LẤY THÔNG TIN KHÁCH HÀNG TỪ HỆ THỐNG TỔNG CỤC THUẾ

     Khi sử dụng hóa đơn giấy truyền thống, công việc xuất nhập dữ liệu, quản lý hóa đơn chiếm phần lớn thời gian làm việc của kế toán doanh nghiệp. Trước khi nhập dữ liệu, kế toán phải lên Tổng cục thuế để tra cứu thông tin khách hàng, không những mất thời gian mà còn dễ gây ra sai sót.

     Giờ đây, sử dụng hóa đơn điện tử sẽ trở nên tiện lợi hơn khi chỉ cần nhập Mã số thuế khách hàng, mọi thông tin sẽ được hiển thị đầy đủ mà không cần phải nhập hay lấy dữ liệu từ Tổng cục thuế. Như vậy, kế toán chưa mất đến 1 phút là đã có thể hoàn thành một hóa đơn có đầy đủ thông tin chính xác và hợp lệ.

3. QUẢN LÝ PHIẾU XUẤT KHO

     Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, khi chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp đang sử dụng mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ sẽ chuyển sang sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử.

     Trên phiếu xuất kho sẽ không hiển thị các tiêu thức Tiền mua, Tiền thuế, Thuế suất, Tổng số tiền thanh toán mà chỉ thể hiện các nội dung về Người vận chuyển, Phương tiện vận chuyển, Địa chỉ xuất kho, nhập kho.

Quản lý phiếu xuất kho
Quản lý phiếu xuất kho


     Sử dụng phần mềm Hóa đơn điện tử thông minh tại P.A Việt Nam, bạn có thể dễ dàng thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến việc quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử như:

  • Tạo hồ sơ để thông báo phát hành phiếu xuất kho
  • Gửi phiếu xuất kho cho kế toán của chi nhánh hoặc cửa hàng khác để nhận hàng
  • Tra cứu, tìm kiếm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ
  • Quản lý tình hình phiếu xuất kho
  • Hủy phiếu xuất kho khi có sai sót
4. QUẢN LÝ ĐỐI SOÁT HÓA ĐƠN THANH TOÁN

     Chức năng kiểm tra và đối soát hóa đơn điện tử theo các tiêu thức trạng thái được thiết lập sẵn trên phần mềm. Qua đó, kế toán hoàn toàn có thể nắm bắt được thông tin hóa đơn đã thanh toán hoặc chưa thanh toán, từ đó biết được hóa đơn nào cần xuất hay là không.

Quản lý đối soát hóa đơn thanh toán
 
5. BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN

     Hiện nay, có hai loại hóa đơn được lưu hành đồng thời: Hóa đơn điện tử theo thông tư số 32/2011/TT-BTCHoá đơn điện tử có mã xác thực theo quyết định số 1209/2015/QĐ-BTC.

  • Trường hợp hóa đơn điện tử KHÔNG CÓ mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp vẫn phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn lên cơ quan Thuế. Chỉ cần vài thao tác đơn giản ngay trên phần mềm hóa đơn là có thể hoàn thành báo cáo nhanh chóng.
  • Trường hợp hóa đơn điện tửmã xác thực của cơ quan thuế, thì toàn bộ dữ liệu hóa đơn đã được lưu trữ trên hệ thống cấp mã xác thực của Tổng cục thuế. Do đó, doanh nghiệp không cần báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
 

     Trên phần mềm hóa đơn tại P.A Việt Nam được thiết lập sẵn chức năng tạo lập báo cáo hóa đơn, các mẫu báo cáo và biên bản liên quan được cập nhật thống kê theo tháng theo quý, kế toán có thể gửi trực tiếp hoặc có thể in ra để gửi đến cơ quan Thuế.

* Đăng ký DÙNG THỬ MIỄN PHÍ mọi tính năng phần mềm Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam tại đây.

----------------------

Kết nối ngay với Nhân viên kinh doanh P.A Việt Nam để được hỗ trợ nhanh nhất:
● Web Call miễn phí: https://hoadon30s.vn/
● Facebook: m.me/hoadon.cloud
● Telegram: 
t.me/pavietnam_bot
● HCM: 028-6256 3737 || Hà Nội: 024-7307 373


Xem thêm:

Bài viết liên quan khác
  • Doanh nghiệp hào hứng với hoá đơn điện tử, hoá đơn điện tử có mã xác thực
  • 23:59 19/04/2019

    Doanh nghiệp hào hứng với hoá đơn điện tử, hoá đơn điện tử có mã xác thực

    Ngày 23/6/2016, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 1209/QĐ-BTC về việc thí điểm sử dụng hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế. Việc thí điểm được thực hiện đối với 200 doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh đến hết tháng 12/2016 và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức thí điểm thông suốt.
  • Doanh nghiệp hào hứng với hoá đơn điện tử, hoá đơn điện tử có mã xác thực
  • 19/04/2019

    Doanh nghiệp hào hứng với hoá đơn điện tử, hoá đơn điện tử có mã xác thực

    Ngày 23/6/2016, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 1209/QĐ-BTC về việc thí điểm sử dụng hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế. Việc thí điểm được thực hiện đối với 200 doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh đến hết tháng 12/2016 và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức thí điểm thông suốt.

  • Ngành Thuế gia hạn thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử
  • 23:59 19/04/2019

    Ngành Thuế gia hạn thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử

    Tổng cục Trưởng Tổng cục Thuế đã ký Quyết định số 2660/QĐ-BTC về gia hạn việc thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) có mã xác thực của cơ quan thuế, từ ngày 01/01/2017 đến khi có các quyết định mới.
  • Hoàn thành việc áp dụng hóa đơn điện tử vào năm 2020
  • 23:59 20/04/2019

    Hoàn thành việc áp dụng hóa đơn điện tử vào năm 2020

    (TBTCVN) - Tại buổi họp báo chuyên đề do Tổng cục Thuế tổ chức chiều 19/10, ông Cao Anh Tuấn – Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế cho biết, sẽ hoàn thành việc chuyển đổi hóa đơn giấy hiện nay sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) trước ngày 1/11/2020.
  • Hoàn thành việc áp dụng hóa đơn điện tử vào năm 2020
  • 20/04/2019

    Hoàn thành việc áp dụng hóa đơn điện tử vào năm 2020

    (TBTCVN) - Tại buổi họp báo chuyên đề do Tổng cục Thuế tổ chức chiều 19/10, ông Cao Anh Tuấn – Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế cho biết, sẽ hoàn thành việc chuyển đổi hóa đơn giấy hiện nay sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) trước ngày 1/11/2020.

  • Đã xác thực được hơn 2,3 triệu hóa đơn
  • 23:59 20/04/2019

    Đã xác thực được hơn 2,3 triệu hóa đơn

    Nằm trong kế hoạch triển khai các Nghị quyết của Chính phủ về cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh và Chính phủ điện tử, thời gian qua, Tổng cục Thuế đã xây dựng và triển khai thí điểm hệ thống cấp hóa đơn điện tử có mã xác thực. 
  • Đã xác thực được hơn 2,3 triệu hóa đơn
  • 20/04/2019

    Đã xác thực được hơn 2,3 triệu hóa đơn

    Nằm trong kế hoạch triển khai các Nghị quyết của Chính phủ về cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh và Chính phủ điện tử, thời gian qua, Tổng cục Thuế đã xây dựng và triển khai thí điểm hệ thống cấp hóa đơn điện tử có mã xác thực. 

  • Những thông tin Doanh nghiệp cần lưu ý về Hóa Đơn Điện Tử
  • 23:59 14/06/2019

    Những thông tin Doanh nghiệp cần lưu ý về Hóa Đơn Điện Tử

    Theo Luật Quản Lý Thuế bắt buộc doanh nghiệp tại Việt Nam phải chuyển đổi sang sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ (HĐĐT) thay cho Hóa đơn giấy như thường lệ. Sự ra đời của Hóa đơn điện tử là trong những bước chuyển đổi liên quan đến công nghệ thanh toán đang rất được quan tâm nhờ mang lại nhiều tính năng hữu ích.
  • Những thông tin Doanh nghiệp cần lưu ý về Hóa Đơn Điện Tử
  • 14/06/2019

    Những thông tin Doanh nghiệp cần lưu ý về Hóa Đơn Điện Tử

    Theo Luật Quản Lý Thuế bắt buộc doanh nghiệp tại Việt Nam phải chuyển đổi sang sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ (HĐĐT) thay cho Hóa đơn giấy như thường lệ. Sự ra đời của Hóa đơn điện tử là trong những bước chuyển đổi liên quan đến công nghệ thanh toán đang rất được quan tâm nhờ mang lại nhiều tính năng hữu ích.

  • Hướng dẫn nộp Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng
  • 23:59 10/07/2019

    Hướng dẫn nộp Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng

    Với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác chuyển đổi dịch vụ hóa đơn và kê khai thuế, P.A Việt Nam đã cho xuất bản hệ thống đăng ký hóa đơn điện tử. Dưới đây là bài hướng dẫn Nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng.
  • Hướng dẫn nộp Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng
  • 10/07/2019

    Hướng dẫn nộp Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng

    Với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác chuyển đổi dịch vụ hóa đơn và kê khai thuế, P.A Việt Nam đã cho xuất bản hệ thống đăng ký hóa đơn điện tử. Dưới đây là bài hướng dẫn Nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng.

  • Workshop Hóa Đơn Điện Tử Thông Minh - Xu Thế Tất Yếu Của Doanh Nghiệp Chuyển Đổi Số
  • 23:59 18/07/2019

    Workshop Hóa Đơn Điện Tử Thông Minh - Xu Thế Tất Yếu Của Doanh Nghiệp Chuyển Đổi Số

    Một doanh nghiệp được thực sự coi là chuyển đổi số khi tiến hành số hóa, tự động hóa tất cả các quy trình làm việc để thay thế phương thức làm việc thủ công, kém hiệu quả trước đây. Mọi hoạt động của doanh nghiệp từ sản xuất, quảng bá, tiếp thị, bán hàng, thanh toán cho tới xuất hóa đơn… đều phải số hóa, tự động hóa, đồng thời đồng bộ lẫn nhau để tạo nên một hệ thống hoàn chỉnh.
  • Workshop Hóa Đơn Điện Tử Thông Minh - Xu Thế Tất Yếu Của Doanh Nghiệp Chuyển Đổi Số
  • 18/07/2019

    Workshop Hóa Đơn Điện Tử Thông Minh - Xu Thế Tất Yếu Của Doanh Nghiệp Chuyển Đổi Số

    Một doanh nghiệp được thực sự coi là chuyển đổi số khi tiến hành số hóa, tự động hóa tất cả các quy trình làm việc để thay thế phương thức làm việc thủ công, kém hiệu quả trước đây. Mọi hoạt động của doanh nghiệp từ sản xuất, quảng bá, tiếp thị, bán hàng, thanh toán cho tới xuất hóa đơn… đều phải số hóa, tự động hóa, đồng thời đồng bộ lẫn nhau để tạo nên một hệ thống hoàn chỉnh.

  • Chuẩn bị chuyển đổi sử dụng hoàn toàn sang Hóa đơn điện tử
  • 23:59 19/07/2019

    Chuẩn bị chuyển đổi sử dụng hoàn toàn sang Hóa đơn điện tử

    Mới đây, Luật Quản lý thuế (sửa đổi) được công bố ngày 04/07/2019 đã đưa ra quy định về việc áp dụng hóa đơn, chứng từ điện tử. “Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để ngành thuế mở rộng hóa đơn điện tử (HĐĐT) và “khai tử” hóa đơn giấy truyền thống”, bà Tạ Thị Phương Lan, Phó vụ trưởng Vụ Quản lý thuế DN nhỏ và vừa, hộ kinh doanh và cá nhân (Tổng cục Thuế) khẳng định.
  • Chuẩn bị chuyển đổi sử dụng hoàn toàn sang Hóa đơn điện tử
  • 19/07/2019

    Chuẩn bị chuyển đổi sử dụng hoàn toàn sang Hóa đơn điện tử

    Mới đây, Luật Quản lý thuế (sửa đổi) được công bố ngày 04/07/2019 đã đưa ra quy định về việc áp dụng hóa đơn, chứng từ điện tử. “Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để ngành thuế mở rộng hóa đơn điện tử (HĐĐT) và “khai tử” hóa đơn giấy truyền thống”, bà Tạ Thị Phương Lan, Phó vụ trưởng Vụ Quản lý thuế DN nhỏ và vừa, hộ kinh doanh và cá nhân (Tổng cục Thuế) khẳng định.

  • Hướng Dẫn Quản Lý Tình Hình Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử
  • 23:59 23/08/2019

    Hướng Dẫn Quản Lý Tình Hình Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

    Ngoài chức năng phát hành và gửi hóa đơn điện tử nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian thì việc quản lý tình hình sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) cũng là một trong các yếu tố quan trọng và cần thiết đối với các doanh nghiệp hiện nay.
  • Hướng Dẫn Quản Lý Tình Hình Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử
  • 23/08/2019

    Hướng Dẫn Quản Lý Tình Hình Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

    Ngoài chức năng phát hành và gửi hóa đơn điện tử nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian thì việc quản lý tình hình sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) cũng là một trong các yếu tố quan trọng và cần thiết đối với các doanh nghiệp hiện nay.